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每个人做使命办理，往往都会从身份开端下手，比方我有个人、家庭、少数派的作业、做播客四个身份，那么我就会以这四个身份作为大分类，再往下就是详细的列表或许项目。
后来我发现，不管是曾经用的 iOS 提示事项，仍是现在用的 Todoist，都会答应咱们更改每个使命列表的色彩。
Todoist 的每一份列表都对应了一种色彩
我一开端从来没介意过这个功用，仅仅觉得随便给每个列表选一种色彩就行了。直到后来看到 Hum 的 Todoist 教程中关于 Karma 功用的章节，才意识到：列表的色彩，其实和咱们的身份有着对应的联系。
Todoist 让我意识到色彩和身份的联系
经过下面这张 Todoist 的 Karma 表格能够很明晰地看出，我曩昔每天在个人（Personal）和作业（少数派）之间都做了多少使命。我能够扫一眼就知道自己每周的作业量有没有增加，自己的在各个身份之间的使命完结程度怎样样。
Todoist 的 Karma 功用
你想像一下，假设咱们给每一份使命列表，都组织一种特定的色彩。比方「家庭」身份下，「购物清单、家务、电影清单」都是不同的色彩，最终，「家庭」身份就变成了五颜六色，那么 Karma 表格就彻底失去了含义，由于你从这里边得不到任何信息。
也正是 Karma 表格让我意识到，咱们应该一致每一种身份的色彩，它具有视觉区别的作用。在 Todoist 的侧边栏里，能够一眼辨明项意图类别；在看每天使命、自定义过滤时，色彩的区别作用也要比纯文字好，而且能够明晰地看出咱们每一个身份的使命配比。
Todoist 侧边栏和过滤中的色彩
一致色彩还有别的一个优点，比方我给「个人」分配的是绿色，给「作业」分配的是蓝色，那么当我用 Todoist 做出一个跟作业相关的过滤时，假如里边的使命呈现了绿色，那么我就会马上知道这个过滤出错了。
假如你的某些身份下有好几个大项目，而且你期望对每个项目都独自进行追寻，那么其实你能够试一下用同一种色彩的不同深浅来区别项目。比方我在少数派身份下，给「主页内容」分配的是浅蓝色，给「付费内容」和「Power+」分配的则是深蓝色。那么当我翻开 Karma 表格、侧边栏、或许今日使命时，仍是能够一眼看出使命对应的身份，而且还能区别是归于「主页内容」仍是「付费内容」。
用同一色彩的不同深浅来区别项目 跨运用、体系间的身份色彩，也应该一致
当我在 Todoist 里开端有意识地一致色彩之后，我发现许多其它类别的运用或许体系，都能够用色彩来区别身份。所以我又意识到，咱们不只需在同一个运用里一致身份的色彩，也应该在跨运用、跨体系之间一致色彩。
日历
日历是最常见的可以为身份分配色彩的东西，咱们彻底能够照搬自己在使命办理东西上的分类办法，然后运用到日历上。
比方我在日历里，分有：
个人 → 绿色
家庭 → 紫色
作业 / 校园 → 蓝色
个人项目 → 棕色
其它（节假日、纷歧定会参与的事情）→ 黄色
色彩的视觉区别作用在日历里更显着，不管是日视图、周视图、月视图、仍是列表视图，日历运用都会用色彩来填充许多界面元素，而且也会用色彩来区别时刻块。
日历运用里的日视图
假如咱们在使命办理运用和日历运用之间运用相同的配色计划，那么，咱们扫一眼就能看出这个事情归于什么身份，以及今日的使命配比。因而，一致色彩十分重要。
Toggl 等时刻记载东西
时刻记载东西也十分合适与身份对应起来。比方我最近开端尝试用 Toggl 来调查自己写作的速度，我曾经总会高估自己的才干，以为一篇稿子选题断定下来了，一个晚上就能写完，但实际往往是一写就是一两天，乃至完结度还不高。所以现在每逢有写作使命，我就会用 Toggl 来记载下来，看看自己究竟需求多久才干完结。记载时刻的另一个优点是，你会提示自己应该专注完结当前使命，而且监督自己赶快完结。
除了写稿，排版、审稿、做家务、折腾功率东西等独立的使命我也会记载下来 1 ，它们分属「作业、家庭、个人」等不同的身份，因而也能够用一致的色彩进行区别。
Toggl Hum 的精力记载办法
之前 Hum 在 Power+ 里同享了他的精力记载办法，里边也用到了相同的思路。他依据自己的习气，用蓝色代表个人，赤色代表作业，黑色代表学业，这样扫一眼就能获取表格上的首要信息。
精力记载表格
而且，色彩一致好了，还能便利计算每天的生产力分数。简略来说就是把同一种色彩的格子相加起来，最终算出得分。
在 macOS 上运用色彩标签
编辑部的 Minja 也会在 macOS 上运用色彩标签。由于标签能够完成简略的过滤，把和指定项目相关的文件从电脑的角角落落里聚集在一起，瞟一眼、点一下色彩各异的标签，就能完成「依据项目找文件」，而不必记住文件详细在哪个方位。一起，这样也不会改动文件原有的方位。
在运用 iCloud Drive 同步数据之后，咱们的文件往往是依据所属的运用来分类存储的，比方一切的 .sketch 文件都在 Sketch 文件夹下、大都 .md 都在 Byword 文件夹中。可是这种存储方法不符合咱们的运用习气，由于咱们在进行一个项意图时分往往会用到多类文件，例如写一篇文章就触及文稿、截屏、脑图、脚本，等等，假如硬着头皮直接去文件夹里找，就不可避免地需求来回翻找。
此刻，标签的作用就表现出来，只需给文件标上各色的标签，就能快速聚集项目相关的一切文件。所以 Minja 会把少数派相关的文件设置为显眼的赤色，而且将这个标签增加到了侧边栏，就能很快找到作业相关的材料了。一起，在 iOS 的 Files 以及支撑 Documents Provider 的运用中，标签都会同步曩昔，在移动设备上也能快速经过项目找文件。
macOS 和 iOS 上同享一套色彩标签 技巧：没有供给色彩的运用，应该怎样用色彩区别身份？
假如有的东西，自身不供给定制色彩的选项，或许色彩显现不显着，咱们应该怎样用色彩来区别身份呢？
比方体系自带的提示事项，尽管咱们能够给列表设置色彩，可是在侧边栏中，咱们没办法看到列表的色彩特点，不能扫一眼就知道使命的分类。
侧边栏中的列表没有色彩
其实咱们能够在列表称号前增加一个有色彩的 Emoji，用以突显列表的视觉作用，到达咱们的意图。
用 Emoji 给列表加上色彩
比方心形 Emoji 就有一套不同的色彩：❤️、� �、� �、� �、� �、� �、� �。
假如你不喜欢用心形 Emoji，也能够试一下这些挑选（可能在某些体系或浏览器下显现作用纷歧样）：
绿：✅、✳️、❇️
蓝：� �、� �、� �
黄：� �、� �、� �、� �、⚠️、
红：� �、� �、� �、♦️、❗️、
黑：⚫️、� �
白：⚪️
紫：� �
结语
色彩定制功用关于曾经的我来说，是一项可有可无的功用，有了也顶多仅仅让 App 更美观罢了。
而自从我意识到色彩能够协助自己厘清使命和身份的联系，供给更直观的视觉区别作用，便把这种思路运用到了一切 App 上，让自己在跨运用之间也有连接的思路去处理事务。用什么色彩我以为不太重要，只需一致就行。慢慢地，当我再次挑选使命办理、日历、时刻记载等东西时，是否供给色彩定制功用也会成为我挑选 App 的重要规范之一。
注：Hum 和 Minja 对本文亦有奉献。
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