面向协同管理的医院办公自动化系统探讨

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中国科技博览
2018年09月14日 20:55

陈伟

[摘 要]随着国内经济的快速进展,科技也在不断进步,自动化技术逐渐被推广到医院中,极大提升了医院的管理与办公成效。本文主要探讨了面向协同管理的医院办公自动化系统,指出了协同管理与医院办公自动化系统的概念,分析了面向协同管理的医院办公自动化系统的构建与应用流程。

[关键词]协同管理;医院办公;自动化系统

中图分类号:R197.38 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)33-0075-01

将自动化系统用于协同管理的医院办公中,有利于对医院各项业务快速掌握,及时发现其中的不足与缺陷,并给予针对性的处理办法,从而提升整个医院的工作效率。而何为协同管理以及面向协同管理的医院办公自动化系统的构建与应用程序成了当前医院需要探究的重点。

一、协同管理与医院办公自动化系统概述

(一)协同管理界定

協同的根本就是消除各方间的差距与不同,因着同种目的而实施的合作,故协同管理便是通过双方最小开支实现最大利益和共同标准的过程。医院中的协同管理指的是经过办公自动化系统的构建完成医院各种消息流通的电子化,实现办公的自动化、管理的网络化,为促使高效办公医院管理体系的实现而努力[1]。

(二)医院办公自动化系统简介

广义上,医院办公自动化系统指的是借助于计算机网络平台,通过先进科学的工作程序,完成医院内临床与管理工作信息在收集、保存、传送、查询、整理和总结等方面的全数字化标准。狭义上,该系统指的是贯穿于整个医院管理日常事物的数字化平台,平台中可呈现出医院所有的业务展开状况,为管理层及时掌握工作人员的信息提供了方便。

二、面向协同管理的医院办公自动化系统的构建

(一)构建统一的信息发布平台

首先,面向协同管理的医院办公自动化系统属于一个能够分享消息且进行沟通的平台,供全部的使用者随时随地来访问与评价医院事件。故构建统一的信息发布平台是医院办公自动化系统成立的前提,通过该平台中的电子公告、论坛、期刊等,传播医院中的章程规则、新鲜事件、通告启示等,令医院职员快速得知医院进展态势[2]。该平台面对的主体多样,可以是所有职员、也可是某个人等,所有职员均可通过平台收到医院发来的消息也可向医院发布消息,即便不在医院当值也能够登录平台直接查看医院态势。

(二)构建灵敏的内部通信平台

在面向协同管理的医院办公自动化系统中构建灵敏的内部通信平台,令医院职员间可通过在线通信进行沟通交流,也可察觉到其余职员是否在线,若有职员不在线,一些重大的消息通知等会通过手机短信的方式直接发送到他们的手机上,避免一些重大消息通知的遗漏。此外,内部通信平台也包括邮件的使用,当通过邮件来完成消息的传送时,因其中的时间节点系统会更好地发挥监控功能,进一步确保不同部门间的协同,使其工作流程更加紧密完整,利于提升医院的工作效率。

(三)构建便利的常规办公平台

在面向协同管理的医院办公自动化系统中可构建便利的常规办公平台,实现医院一些常规审批的网上办理,像工作汇报、工作总结、请示等。网上办公平台可办理来文的登记、批办、转办等,还可处理公文的拟写、核对、签发、编号、打印等。医院的管理层通过该平台可对职员的办公情况随时给予监督管理,并定期审查。此外,常规办公平台中还可设置统一的车辆、会议等公共型管理,为医院的协同管理提供更多的方便。

(四)构建规则的文件监管平台

在面向协同管理的医院办公自动化系统中可构建规则的文件监管平台,通过该平台分析医院的真实需求,设置出可用的文件库个数,再依次划分文件夹的等级与个数,完成对文件等级化管理权限的设置,也就是对医院中的文件库、文件夹与单一文件等进行不同层级访问权限的设置,进而保障所有文件的安全运行。平台中对文件的管理包括登记与查询,依据文件的标题、类型、主要内容等给予分类记录,便是登记;在文件库查询栏中,输入文件的标题、类型与主要内容等便是查询。这种有规则的文件监管平台有利于医院协同管理的实现。

(五)构建完整的信息寻访平台

在面向协同管理的医院办公自动化系统中可构建完整的信息寻访平台,该平台可将医院的办公、业务的办理、信息的查询等不同的版块连为一体,还可实现医学信息网、护理资料网、医学考试网等不同网站的融合,有效达成医院协同管理的目标。此外,该系统平台还可连接网上图书馆资源,提供更加广泛的知识平台给医院职员[3]。总之,完整的信息寻访平台其主体作用是,能够凭借医院的需求改变对应的策略,实现医院办公整体效率的提升,推动医院的协同管理。

三、面向协同管理的医院办公自动化系统应用流程探究

(一)基于系统结构上

数据层面、业务层面、应用层面等均属于面向协同管理的医院办公自动化系统的构成要素,对数据层面而言,完成本身的功用靠的是数据服务器,可称为是极为必要的成分;对业务层面而言,其运行使用的是Asp.Net站点服务器;而应用层面,属于三个要素中最为重要的成分,也是必不可少部分,其包含了极为繁杂的数值系统,有着非常多的关键节点,且各个节点与其余要素是相互关联的,如此就实现了医院办公的自动化。

(二)基于实践上

当前医院办公自动化系统的应用包含了多种方面,像预约挂号、收费、常规检测等,均可在网上进行,不仅省去了更多的人力和物力,还减少了人工操作的错误率,进而提升了医院整体的工作效率。从医院办公自动化系统的简介可知,该系统能够掌握住医院职员的所有动态,及时发现工作中的问题与缺陷,对医院的协同管理起着监管约束作用,同时也利于协同管理的实现。

(三)基于长远方面

经调查表明,面向协同管理的医院办公自动化系统属于当前医院管理中最受欢迎且成效最佳的体系,而且,该系统的构建有着很大的必要性与可行性,只要根据时代与医院的真实状况该系统能够不断改进与完善,保持先进性,其就有可长久地运用于医院的协同管理中,促进医院管理水平的同时,也会带动整个医院的高效发展。

参考文献

[1] 沈晓红.面向协同管理的医院办公自动化系统应用研究[J].电子商务,2014,11:62-63.

[2] 陈帅,刘玉秀,杨国斌,胡新勇.基于协同管理的医院办公自动化系统研究[J].中国数字医学,2013,03:55-57.

[3] 张晓阳.面向协同管理的医院办公自动化系统应用分析[J].文摘版:医药卫生,2016(4):93-93.

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